Sfaturi si informatii utile inainte de a inchiria un autocar sau microbuz
Ca in orice domeniu de activitate exista oameni buni si oameni rai, patroni corecti sau japcari, soferi responsabili sau "tarzani". Deci si transportul de persoane – in speta inchirierea autocarelor – are elemente ascunse de care trebuie sa va feriti inainte de a comanda un serviciu. Pe piata exista si firme fantoma ce detin mijloace de transport ce nu corespund din punct de vedere tehnic sau estetic. In cele ce urmeaza vom prezenta cateva repere de care trebuie sa tineti cont inainte de a inchiria un autocar.
1. Verificarea firmei ce inchiriaza autocarul – poate fi consultata online pe site-ul Autoritatii Rutiere Romane. Lista contine toate firmele ce inchiriaza autocare in Romania. Daca compania aleasa de dvs nu este listata insemna ca nu detine o licenta pentru transport persoane.
2. Contractul de inchiriere – contine elementele de care aveti nevoie pentru a identifica transportatorul si activitatea de inchiriere. Contractul trebuie sa fie precis, concis si sa cuprinda toate punctele reper ale excursiei: data de plecare-sosire, numarul de locuri solicitat, tipul vehiculului, numele soferului, conditii speciale precum si alte elemente specifice. Contractul de inchiriere al autocarului va fi pastrat pana dupa efectuarea cursei.
3. Detalii cu privire la autocarul ce urmeaza a fi inchiriat – proprietarul autocarului trebuie sa va puna la dispozitie toate informatiile tehnice specifice, imagini din interior si exterior eventual filme cu autocarul. La cererea dumneavoastra proprietarul autocarului trebuie sa va dea posibilitatea de a vizualiza autocarul inainte de a-l inchiria.
4. Proforma si factura – daca autocarul ce urmeaza a fi inchiriat este agreat de dumneavoastra vi se va emite o proforma pentru a putea onora plata (se poate face plata partiala-avans sau totala). Dupa ce dumneavoastra veti confirma plata vi se va emite factura fiscala aferenta.
5. Cereti detalii despre activitatea transportatorului – intrebati firma ce inchiriaza autocarul daca cunoaste traseul propus de dumneavoastra, daca stie rute alternative, daca este posbil accesul cu autocarul in acea zona precum si alte detalii; spre exemplu pe drumurile forestiere autocarele cu garda mica la sol – adica autocarele joase – nu pot patrunde; in zonele montane autocarele etajate nu pot trece prin tuneluri etc. Este bine sa aduceti la cunostinta transportatorului toate aceste observatii pentru a-l pune in tema cu traseul dumnevoastra.
6. Timpi de odihna; numar de soferi adecvat – asigurati-va ca soferii autocarului respecta timpii de odihna prevazuti legal. Compania transportatoare trebuie sa va puna la dispozitie un numar de soferi astfel incat sa se poata respecta conditiile de transport legale.
Orice refuz din partea transportatorului de a va prezenta cele de mai sus atrage dupa sine neincrederea dumneavoastra si refuzarea autocarului sau companiei de transport.
Noi tinem cont de cele de mai sus, iar companiile listate in portalul de inchirieri autocare e-autocare.ro respecta cerintele prezentate.